

ウォーターサーバーの解約は「電話が面倒」「引き止めが怖い」「何を聞かれるのか分からない」で止まりがちです。
でも、結論はシンプルで、確認事項を先にメモして、言い方の型を作っておけば詰みません。この記事では、解約電話を「事務処理」として終わらせるための準備を、順番にまとめます。
解約で揉める原因は、会話術ではなく「事前に確認していないこと」がほとんどです。
結論:電話の目的は「解約手続きの確定」と「条件の確定」です。確認すべき項目を先に固定すると、引き止めも怖くなくなります。
ポイント:情報が手元にないと、本人確認で止まりやすいです。電話する前に1枚のメモにまとめておくのが最短です。
相手が確認したいのは、だいたい次の5つです。
| 聞かれやすいこと | 意図 | 答え方のコツ |
|---|---|---|
| 解約理由 | 引き止め提案の材料 | 短く事務的に(長く語らない) |
| 解約希望日 | 最終請求・配送停止の確定 | 「最短で」or「○日までに」 |
| 返却方法 | 本体回収・付属品確認 | 回収日・伝票・梱包の有無を確認 |
| 残ボトル・配送 | 請求や返金トラブル防止 | 次回配送を止められているか確認 |
| 違約金の有無 | 最終請求の確定 | 金額・条件・請求タイミングを聞く |
解約は長引かせないほど勝ちです。言い方はこれで十分です。
一言目(目的)
「解約手続きをお願いしたくお電話しました。本人確認の後、最短での解約で進めたいです。」
理由を聞かれたら(短く)
「生活スタイルが変わったためです。」
「費用面を見直したためです。」
引き止め提案が出たら(線を引く)
「今回は解約で進めたいです。解約日と返却手順の確認をお願いします。」
ポイント:「理由」を長く話すほど提案の余地が増えます。短く、事務的に、確認事項へ戻すのが最短です。
電話で確定させるべき項目はこれです。メモして読み上げてもOKです。
結論:電話のゴールは「解約できた」ではなく、費用と返却条件が確定したです。ここが曖昧だと後で揉めます。
特別なことは不要で、次の3点をメモするだけで強いです。
もし解約に迷いがあるなら、電話の前に「何がストレスか」を1回分解すると後悔しにくいです。